市乡村振兴局机关档案整理询价函

我局按照档案整理规范和要求进行2021年度至2023年整理和归档，并对2021年度至2023年度的机关档案进行扫描挂接。本项目通过公开询价确定从事档案整理的企业实施该项业务工作，欢迎符合条件的企业参加询价。现将有关事宜告知如下：

一、服务事项基本情况

（一）项目名称：档案整理及档案数字化服务

1.市乡村振兴局2021-2023年度形成的机关档案，包括文书档案、电子档案、照片档案、实物档案等。

2.具体整理数量以双方现场确定为准，整理质量以采购人实际验收合格为准。

（二）项目位置：淮北市乡村振兴局。

二、采购项目内容及要求

1.中标方按照市档案馆进馆的规范和要求进行整理和数字化服务；

2.中标方提供上门服务；

3.中标方须执行采购方及国家档案业务规范要求，按时完成工作并签订保密协议，因违反保密协议的后果由中标方承担；

4.付款方式：采购方按实际完成量向中标方支付款项，中标方提供增值税普通发票，以对公转账方式支付；

5.本次报价含税费、运费等一切费用。

三、报价时间、地点及方式

1.报价时间：2023年12月15日16：00前（双休日及法定节假日除外）；

2.报价地点：淮北市乡村振兴局办公室（淮北市相山区人民中路189号）。

3.报价方式：有意向参加此次询价的，请确定符合条件的企业将报价函（见附件）及相关资格证明材料，在报价时间内以邮寄或直接送达等方式进行报价。报价资料未密封视为无效。

四、须知事项

1.报价文件：报价方需提供工商营业执照复印件、档案专业技术资格证书（初级及以上）或者档案工作人员岗位资格证书复印件和报价一览表，且皆需加盖公章。

2.要求参与企业一次报价，报价后不得更改，采取低价法选定成交供应商。如出现两个或两个以上相同最低报价的，我局将综合评议各参与询价对象情况，择优选择；

3.参与询价方对成交结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起五个工作日内以书面形式向我局提出质疑，并附相关证明材料；

4.参与询价方对其他参与询价对象资格条件、技术质量、评审标准及评审细则有异议的，应及时向本局提出质疑。

六、联系方式  

联系电话：0561-3199686

地址：淮北市相山区人民中路189号

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